委托资料中的名称和型号，将影响样品识别及报告信息核对。国研检验检测（苏州）有限公司建议企业在正式确认前，由业务和技术人员共同检查，避免交付时才发现基础信息有误。
区分不同主体
委托方、生产方、品牌方和报告接收方可能不是同一个主体。填写时按实际角色提供名称，涉及英文信息时确认对应写法，不要直接用简称替代法定名称。联系信息应准确，并确定负责技术沟通的联系人。
型号保持一致
委托单、实物标签、说明书和客户需求中的型号，应能相互对应。系列产品要提供型号差异说明，样品处于研发阶段时注明版本。不能为了共用一份报告，把实际有差异的样品简单写成同一型号。
确认后怎样变更
在实施前复核报告用途、拟检项目与信息版本。发现错误后及时提交书面更正说明，确认是否影响样品识别或测试安排。已签发报告的更改需遵循出具机构流程，不能自行编辑报告文件或替换页面。
提交资料前的复核顺序
- 先确认谁委托、谁生产、报告交给谁，角色不同就分别说明，不把多个主体混成一个名称。
- 逐项对照实物与电子文件，尤其检查大小写、型号后缀、单位和研发版本。
- 对系列产品附差异表，说明哪些样品代表哪些结构，代表关系由相关方明确确认。
- 将最终版本交由负责技术和业务的人员共同确认，后续修改保留变更原因与时间。
重点字段怎样核对
| 字段 | 核对来源 | 需要注意的边界 |
|---|---|---|
| 主体名称 | 与本次角色对应的准确名称资料 | 品牌简称不能直接替代全部主体 |
| 型号与版本 | 实物标签、图纸、说明书和型号清单 | 同名产品仍可能存在结构差异 |
| 样品批次 | 生产或采购记录、样品交接清单 | 不确定来源时不能自行补写 |
| 用途及依据 | 接收要求、技术文件和委托范围 | 不要以通用表述覆盖具体任务 |
进一步确认
- 委托方名称与报告接收方不同怎么办？
- 按实际角色填写，并在委托前向接收方确认如何关联，不能为使名称看起来一致而填入不真实的信息。
- 签发后发现型号写错能直接改文件吗？
- 不能自行编辑签发文件。应联系出具机构说明错误、提供依据，并按其更正流程处理。