良好的包装和标识能减少运输损伤及样品混淆。国研检验检测（苏州）有限公司建议企业在寄样前，先确认样品要求、接收信息及运输限制，再根据产品特性选择保护方式。
根据样品形态选择保护重点
| 样品情形 | 包装与标识重点 | 寄样前需要询问 |
|---|---|---|
| 精密金属零件 | 分隔固定，保护测量面，避免相互碰撞 | 防锈或清洁处理是否影响待测项目 |
| 颗粒或粉末材料 | 容器封闭，避免混入异物，外部贴编号 | 容器材质与储存条件是否适合 |
| 多个相似型号 | 独立包装，实物编号与清单逐件对应 | 是否需要比较组、留样或备用数量 |
| 成品与附件 | 保护接口，附件分袋并标明所属样品 | 是否需要说明书、夹具或配套连接件 |
一份样品对应一组信息
为样品分配清楚的编号，关联产品名称、型号、批次和送检项目。多个近似型号可分别包装并附对照表。标签不要覆盖待测表面或改变样品状态；需要保持原包装时，标识方式应提前与接收方确认。
保护样品原有状态
易碎、易受潮和精密结构的保护方式不同。采用合适的内衬与外箱，避免样品在包装中碰撞；对于有储存条件的物品，确认运输过程中是否需要相应控制。不得将未知危险物品按普通快递直接寄送。
寄出前复核清单
核对实物数量、附件、编号、委托资料和收件信息是否一致，并记录寄出时的外观。公司展示地址并不自动等同于实际收样地址，需事先确认。数量、尺寸、保存方式和剩余样品处理要求，以具体项目沟通结果为准。
封箱前进行一次双人核对
- 确认每件样品都能追溯到型号、批次和拟检任务，外箱清单与内袋编号一致。
- 记录寄出时的外观和数量，拍照应覆盖整体与关键标识，不能只留下局部特写。
- 核对收件人、地址、联系方式与接收时间；不要将网站联系地址直接视为本项目收样地址。
- 确认运输限制、储存要求和破损联络流程；特殊或危险属性物品先沟通适当运输方式。
常见疑问
- 能否自行裁切到方便运输的尺寸？
- 先确认取样位置、尺寸和加工方式要求。有些处理会改变表面或受力状态，不能仅为方便包装而自行改变样品。
- 样品测完能否退回？
- 需在委托前说明退回、留存或处理要求；破坏性试验后的剩余状态及退回安排，以项目约定为准。